Hoe werkt de beheerdersomgeving?

Stap 1: Bevestiging van je beheerdersrol

Je hebt een e-mail ontvangen waarin staat dat je bent toegevoegd als beheerder van jullie praktijk in Juvoly.

Via app.juvoly.nl/admin krijg je toegang tot de beheerdersomgeving. Je logt hiervoor in met het e-mailadres waarmee je beheerder bent geworden.

Stap 2: Gebruikers beheren

In het gebruikersoverzicht kun je zien welke collega’s aan jullie praktijk gekoppeld zijn. Hier kun je ook nieuwe gebruikers toevoegen via hun e-mailadres.

Wat betekenen de statussen?

• Niet geregistreerd
  De gebruiker is wel toegevoegd door de beheerder, maar heeft nog geen Juvoly-account. De gebruiker moet zich nog registreren via app.juvoly.nl/register. Na registratie, verificatie en inloggen wordt de gebruiker automatisch gekoppeld aan de juiste organisatie.

• Actief
  De gebruiker heeft een geverifieerd account en is gekoppeld aan de praktijk. Het praktijkabonnement is actief voor deze gebruiker.

Stap 3: Gebruikers toevoegen aan jouw praktijk

a. Collega met een bestaand Juvoly-account

1. Ga naar app.juvoly.nl/admin.

2. Scrol naar beneden tot je bij het overzicht Gebruikers komt.

3. Onderaan de lijst zie je een veld om een e-mailadres toe te voegen.

4. Vul het e-mailadres van je collega in.

5. Klik op Toevoegen. De gebruiker wordt dan gekoppeld aan jullie praktijk.

b. Collega zonder Juvoly-account

1. Voeg de collega toe door bovenstaande stappen te volgen. Je collega krijgt dan een registratie e-mail.

2. Vraag je collega zich te registreren via app.juvoly.nl/register. Ze krijgen hier een e-mail uitnodiging voor.

3. Laat hen exact hetzelfde e-mailadres gebruiken als jij als beheerder hebt opgegeven.

4. Alleen dan wordt de gebruiker automatisch aan de juiste praktijk gekoppeld.

5. Na registratie ontvangt de collega een e-mail met een link om het account te activeren.

   
   Let op: Heeft je collega geen e-mail ontvangen? Vraag hen om de spamfolder te controleren.
    

c. Collega beheerder maken

1. Als een gebruikersaccount actief en geregistreerd is, kun je een collega beheerder maken
2. Klik op de knop 'maak beheerder'
3. Je collega ontvangt vervolgens een mail met instructies om in de beheerdersomgeving te komen.

Stap 4: Gebruikers verwijderen aan jouw praktijk

Gaat er een collega weg, of heb je per ongeluk een e-mailadres verkeerd opgegeven? Verwijder dan het account door op de 'verwijder'-knop te klikken naast het account. Dit kan zowel met geregistreerde gebruikers als niet-geregistreerde gebruikers.

Fair use: wie mag je toevoegen?

Er is geen limiet aan het aantal gebruikers dat je kunt toevoegen. Wel hanteren we een fair use-principe.

• Voeg uitsluitend directe collega’s toe die daadwerkelijk werkzaam zijn binnen dezelfde praktijk.

• Voeg dus geen collega’s toe van andere praktijken of locaties.

Gerelateerde artikelen

Hoe maak ik een account aan bij Juvoly?