Juvoly registreert wat je zegt, niet wat je bedoelt. Door tijdens het consult bewust en duidelijk te spreken, verbeter je de kwaliteit van de transcriptie én maak je de verslaglegging eenvoudiger.
Voor het consult: geef kort aan waarvoor de patiënt komt
Start het audio consult alvast vóórdat de patiënt binnenkomt. Vertel hardop een korte samenvatting van de reden van het bezoek of de verwijsreden. Dat helpt Juvoly om de juiste context te herkennen en relevante informatie sneller op te halen.
Voorbeelden:
“De patiënt komt voor controle van de bloeddruk na start medicatie.”
“Verwijzing door cardioloog voor evaluatie van hartkloppingen.”
Tijdens het consult: spreek bewust en volledig
Benoem wat je doet
Zeg hardop wat je onderzoekt, ziet of gaat doen. Zo zorg je voor een volledig en begrijpelijk transcript.
Voorbeelden:
“Ik ga nu naar je longen luisteren.”
“Ik controleer je oor met de otoscoop.”
Herhaal wat de patiënt aanwijst
Als de patiënt iets aanwijst zonder het te benoemen, zeg dan zelf welk lichaamsdeel het is.
Voorbeelden:
“Je hebt dus pijn aan je linkerknie?”
“Dat is onder je ribben aan de rechterkant?”
Benoem meetwaarden expliciet
Benoem cijfers en waarden hardop.
Voorbeelden:
“Je bloeddruk is 120 over 80.”
“Je temperatuur is 38,5 graden.”
Gebruik medische termen als je wilt dat ze worden vastgelegd
Juvoly schrijft op wat je zegt. Als je wilt dat specifieke medische termen in het verslag komen, spreek die dan uit; eventueel aan het eind van het consult, nadat de patiënt de spreekkamer heeft verlaten.
Voorbeeld:
“De longen klinken schoon” wordt letterlijk overgenomen. Je kunt toevoegen:
“Auscultatie pulmonum: vesiculair ademgeruis beiderzijds, geen bijgeluiden.”
Tijdens het gesprek pauzeren
Wil je iets bespreken dat niet in het transcript mag komen? Klik dan rechtsboven op ‘Pauzeer’. De opname stopt tijdelijk en kan daarna hervat worden.
Na het consult: aanvullen of corrigeren
Heb je iets vergeten te benoemen tijdens het gesprek? Dan kun je de opname hervatten en alsnog inspreken wat ontbreekt. Bijvoorbeeld een conclusie, een meetwaarde of een medische samenvatting.
Daarna kun je opnieuw op ‘Samenvatten’ klikken om een bijgewerkte versie te genereren. Zo houd je regie over wat er wel en niet in het verslag komt.
Tips voor optimale herkenning
Spreek rustig, duidelijk en in volledige zinnen.
Richt je stem naar de microfoon.
Vermijd achtergrondgeluiden.
Voorkom dat je tegelijk met de patiënt praat.
Opmerkingen
0 opmerkingen
U moet u aanmelden om een opmerking te plaatsen.