Hoe werkt Juvoly in MicroHIS?

Dit artikel legt uit hoe je Juvoly gebruikt in MicroHIS. Je vindt hier informatie over activatie, het gebruik in de spreekkamer, veelvoorkomende vragen en het krijgen van extra ondersteuning. 

Wat heb ik nodig om Juvoly te gebruiken in MicroHIS?

Juvoly werkt direct vanuit MicroHIS, zonder dat je extra software hoeft te installeren. Je hebt wel een lopend abonnement bij Juvoly nodig. Ook is het belangrijk dat de microfoon correct is aangesloten en functioneert (zie onder).

Hoe activeer ik de koppeling?

Stap 1

Ga in het menu naar Beheer - Medewerkers en selecteer de medewerker waarvoor het Juvoly account is aangemaakt. Selecteer de medewerker en dubbelklik om de gegevens te wijzigen. Dit is mogelijk voor zowel artsen als POH's en assistentes.

Stap 2

Voer de gebruikersnaam en het wachtwoord in van je Juvoly account binnen de Medewerkergegevens  onder het kopje ‘Gebruikersaccounts’.

Vul in:

Juvoly user: gebruikersnaam van je Juvoly account

Juvoly password: het wachtwoord van je Juvoly account

Druk op het vinkje achter Juvoly wachtwoord om de gegevens te controleren. Als de gegevens correct zijn, activeert dit de koppeling binnen MicroHIS voor deze gebruiker.

Foutmelding

Krijg je een foutmelding? 

• Misschien is er een typfout gemaakt. Probeer de gegevens opnieuw in te voeren.
• Ook als je geen lopend abonnement hebt bij Juvoly, krijg je deze melding. Neem dan contact op met Juvoly om een nieuw abonnement af te sluiten.

Hoe gebruik ik Juvoly in MicroHIS?

Tip: je kunt deze informatie altijd in MicroHIS Online help vinden. Deze vind je via het vraagtekentje in de rechterbovenhoek in MicroHIS.
 

Opname gespreken met Juvoly binnen het consult

Om een opname te starten met Juvoly binnen MicroHIS maakt u op de normale manier vanuit het Werkblad een nieuw deelcontact aan. In plaats van het gehele deelcontact in te voeren kunt u deze opnemen door op de knop te drukken. Wanneer deze knop niet actief is dan heeft de ingelogde MicroHIS medewerkerscode geen actieve Juvoly licentie geregistreerd staan.

Na opname zal het gesprek vertaald worden naar de juiste SOEP informatie welke opgeslagen wordt. 

Naast de vertaalde SOEP informatie wordt binnen MicroHIS ook het gesprek opgeslagen zodat deze eventueel achteraf gebruikt kan worden ter controle van het gehele gesprek. Dit wordt opgeslagen in de MicroHIS logging database met de actie ‘Juvoly Transcriptie’ en zijn te vinden en bekijken met de MHLogViewer.

Veelvoorkomende vragen

• Is er een proefperiode mogelijk binnen MicroHIS?

  Ja, het is mogelijk om de Juvoly integratie uit te testen binnen MicroHIS. Dit doe je door bij Juvoly een proefabonnement af te sluiten en de koppeling te activeren volgens de stappen hierboven.

  Zie ook: hoe werkt een proefperiode voor Juvoly QuickConsult?

• Slaat MicroHIS het transcript of de audio op?

  Naast de vertaalde SOEP informatie wordt binnen MicroHIS ook het gesprek opgeslagen zodat deze eventueel achteraf gebruikt kan worden ter controle van het gehele gesprek. Dit wordt opgeslagen in de MicroHIS logging database met de actie ‘Juvoly Transcriptie’ en zijn te vinden en bekijken met de MHLogViewer.

  MicroHIS is van plan om een knop te maken, om deze functie ook uit te kunnen zetten. Voor meer informatie verwijzen we je graag naar MicroHIS.

  Gesprekken tussen hulpverlener en patiënt worden niet naar Juvoly gestuurd en dus ook niet opgeslagen binnen de omgeving van Juvoly.  Deze worden dus ook niet gebruikt voor trainingsdoeleinden. Deze informatie kunt u nalezen bij Juvoly in de sectie 'Privacy en veiligheid'   en tevens is de privacyverklaring van Juvoly te lezen op juvoly.nl/privacy.

  Zie ook: Privacy en veiligheid

• Welke templates zijn er beschikbaar?

  Op dit moment is het SOEP-template beschikbaar binnen MicroHIS. Wil je een ander template gebruiken? GA dan naar de webversie: Klik hier voor de webversie van Juvoly. Dan kun je via de webversie werken en de samenvatting kopieren en plakken naar MicroHIS.

  Zie ook: Hoe kopieer en plak ik naar mijn HIS of EPD?

• Word het gesprek gesplitst in meerdere episodes? 
  Nee,Bij detectie van meerdere episodes tijdens één gesprek probeert Juvoly deze niet gesplitst voor te stellen.

Contact en support voor de MicroHIS integratie

Heb je een inhoudelijke vraag over de templates of de kwaliteit van de samenvatting? contacteer dan info@juvoly.nl

Heb je een technische vraag? contacteer dan MicroHIS.

Gerelateerde artikelen

Hoe voer ik het gesprek voor optimale spraakherkenning?

Kan ik patiënten al in de wachtkamer informeren?

Aan een integratie van Juvoly met een HIS-leverancier zijn vanuit Juvoly geen extra kosten verbonden. Afhankelijk van de verschillende HIS leverancier, kunnen voor de integratie kosten in rekening worden gebracht door de HIS leverancier. Mocht je hier vragen over hebben, kun je terecht bij je HIS-leverancier.